Cómo hacer un parte de trabajo con fotos y firma
Un parte útil permite entender qué servicio se ha realizado, en qué lugar y quién lo ha recibido. Conviene prepararlo durante la visita para no depender de mensajes sueltos.
Identificación del servicio
Incluye una referencia, fecha, empresa, cliente, ubicación y técnico responsable. Describe la incidencia inicial y el trabajo previsto para poder compararlo con lo que se ha realizado.
Trabajo realizado, tiempos y materiales
Explica la actuación con términos concretos: qué se ha revisado, reparado, ajustado o sustituido. Registra las horas y los materiales utilizados cuando proceda. Indica también las pruebas realizadas y cualquier tarea pendiente.
Fotografías antes y después
Elige fotos que expliquen el problema y el resultado, con una vista general y detalles útiles. Vincúlalas al mismo aviso y evita incluir datos personales innecesarios. Si hay varias actuaciones, identifica qué imagen corresponde a cada una.
Nombre y firma de quien recibe el trabajo
Escribe el nombre de la persona que firma y muestra el contenido del parte antes de habilitar el recuadro. La persona debe poder revisar la descripción y señalar observaciones. Conserva el parte completo junto a sus fotos y documentos.
Guardar y compartir el PDF
Revisa que no falten la referencia, fecha, descripción, técnico y observaciones. Descarga el PDF y compártelo únicamente con las personas que deban recibirlo. El parte documenta el servicio y no sustituye los demás documentos que correspondan, como presupuesto o factura.
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